ПОСТАНОВЛЕНИЕ №520 от 23 ноября 2009г.

Городская Дума
г. Дзержинска
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 ноября 2009 г. № 520

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области», статьей 37 Устава городского округа город Дзержинск, Городская Дума постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих.
2. Опубликовать  настоящее   постановление  в  средствах массовой информации.
3. Настоящее  постановление  вступает в  силу  после  его официального опубликования.
4. Контроль за  исполнением  настоящего постановления возложить на комитет Городской Думы по правам человека, местному самоуправлению, правопорядку, связям с общественными организациями и депутатской этике.

  
Председатель Городской Думы                               Мэр города
И.А.Поляшов                                                        В.В.Портнов  

УТВЕРЖДЕН
постановлением Городской Думы
от 23 ноября 2009 г. № 520

ПОРЯДОК
ведения реестра муниципальных служащих

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области» в целях организации учета и формирования систематизированной базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа город Дзержинск (далее – город Дзержинск).

I. Общие положения

1.1.Настоящий Порядок определяет содержание и устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих в городе Дзержинске (далее – реестр).
1.2.Реестр представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Дзержинска.
1.3.Ведение реестра является составной частью кадровой работы.
1.4.Реестр содержит сведения конфиденциального характера и относится к информации ограниченного доступа.
Обработка персональных данных муниципальных служащих и иных сведений (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) осуществляются в соответствии с трудовым законодательством.

II. Содержание (состав) реестра

2.1.Реестр состоит из двух разделов:
а) I раздел  «Сведения о муниципальных служащих Городской Думы», который хранится в Городской Думе;
б) II раздел «Сведения о муниципальных служащих Администрации города», который хранится в Администрации города.
2.2. В реестр включаются следующие сведения:
а) наименование органа местного самоуправления;
б) наименование должности муниципальной службы;
в) фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
г) дата рождения (число, месяц, год);
д) сведения об образовании;
е) дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год).
2.3.В реестр не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.
2.4.Внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности муниципальных служащих, о частной жизни не допускается.

III. Ведение реестра

3.1.Ведение реестра осуществляется в электронном виде  Городской Думой и Администрацией города по разделам, указанным в пункте 2.1 настоящего Порядка, соответственно.
Ведение реестра осуществляется лицом, ответственным за кадровую работу в органе местного самоуправления.
3.2.Реестр ведется по группам должностей муниципальной службы (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие).
3.3.Внутри групп муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Нижегородской области (приложение 1 к Закону Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».
В пределах должности муниципальные служащие располагаются в алфавитном порядке.
3.4.Допускается ведение реестра в разрезе структурных подразделений органов местного самоуправления с соблюдением требований, установленных пунктами 3.2. и 3.3. настоящего Порядка.
3.5.Ведение реестра осуществляется согласно Приложению 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.6.Ведение реестра включает в себя:
а) внесение сведений и их корректировка;
б) архивирование данных, удаляемых из реестра;
в) предоставление информации в соответствии запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.7.Внесение в реестр данных о муниципальных служащих осуществляется на основании их личных дел.
3.8.Основанием для включения в реестр является назначение гражданина на должность муниципальной службы.
Сведения вносятся  в реестр в течение пяти рабочих дней с момента назначения гражданина на должность муниципальной службы.
3.9.Основанием для внесения изменений в реестр являются документы о прохождении муниципальной службы муниципальным служащим либо документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего.
При возникновении оснований для внесения изменений в реестр, изменения вносятся в течение пяти рабочих дней с момента возникновения оснований.
3.10.Основанием для исключения из реестра является прекращение муниципальной службы. Муниципальный служащий исключается из реестра в день увольнения.
Умерший (погибший) муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
3.11.В случае исключения муниципального служащего из реестра, вся имеющаяся в реестре информация о нем переносится в архив реестра. Архив реестра оформляется согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и подлежит вечному хранению,  его уничтожение не допускается.
3.12.Ежегодно по состоянию на 01 января реестр, состоящий из разделов, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Порядка,  оформляется соответственно Городской Думой и Администрацией города на бумажном носителе, и подлежит вечному хранению в указанных органах местного самоуправления с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.
3.13.Предоставление информации, содержащейся в реестре осуществляется в виде выписок, справок, отчетов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области о муниципальной службе с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Ответственность

4.1.Ответственность за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в реестре возлагается на представителя нанимателя (работодателя) в соответствующем органе местного самоуправления.
4.2.Представитель нанимателя (работодатель) определяет лиц, уполномоченных на получение и обработку (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) сведений о муниципальных служащих, которые наряду с представителем нанимателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в реестр.

Зам.председателя комитета                                                  В.А. Гончаров