ПОЛОЖЕНИЕ

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке материально-технического и организационного

обеспечения деятельности органов местного самоуправления

городского округа город Дзержинск

Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”, пунктом 6 части 2 статьи 37 Устава городского округа город Дзержинск и определяет порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа город Дзержинск (далее - городской округ).

Статья 1.Общие положения

1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа - осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, направленный на создание необходимых условий для осуществления полномочий органов местного самоуправления городского округа в целях решения ими вопросов местного значения, а также осуществления отдельных государственных полномочий, переданных федеральными и областными законами.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа - комплекс работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления городского округа, лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих и других работников органов местного самоуправления городского округа необходимым оборудованием, оргтехникой, транспортом, зданиями, сооружениями, помещениями и другими видами материально-технических средств в целях их стабильного функционирования, исполнения ими полномочий и должностных обязанностей.

3. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа - организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления городского округа, лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих и других работников органов местного самоуправления городского округа, а также создание организационных, информационных и иных условий в целях их стабильного функционирования, исполнения ими полномочий и должностных обязанностей.

 

Статья 2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа

1. Материально-техническое и организационное обеспечение включает в себя:

1) хозяйственное содержание административных зданий и иных имущественных объектов, занимаемых органами местного самоуправления, служебных и иных помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям охраны труда, в том числе обеспечение электроэнергией, коммунальными услугами, услугами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, пейджинговой, сотовой, Интернет), техническое обслуживание, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.), охрана помещений (установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);

2) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи;

3) транспортное обслуживание органов местного самоуправления городского округа в служебных целях, в соответствии с нормами списания горюче-смазочных материалов на служебный автотранспорт и лимитами расхода горюче-смазочных материалов, утверждаемыми руководителями органов местного самоуправления городского округа;

4) обеспечение компьютерной и другой оргтехникой, ее техническое обслуживание и замена с учетом морального износа и технического состояния, оснащение техники лицензионным и специальным программным обеспечением, комплектующими, расходными материалами, техническая поддержка и сопровождение программного обеспечения, информационное сопровождение нормативно-правовых баз данных, обновление справочно-информационных баз данных с учетом потребности;

5) изготовление печатей, штампов, удостоверений, брошюр, бланочной продукции и т.п.;

6) кадровое обеспечение с учетом квалификационных требований, в том числе наличия соответствующего профессионального образования;

7) организация и ведение бюджетного учета;

8) организация делопроизводства, в том числе обеспечение режима сохранения охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.п.), лингвистическая обработка принимаемых правовых актов, множительно-копировальные работы, организация хранения документов и подготовки документов к сдаче в архив;

9) проведение подписки на периодические издания;

10) планирование работы органов местного самоуправления городского округа, обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов при органах местного самоуправления городского округа, организация личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления городского округа;

11) обеспечение информирования населения о деятельности органов местного самоуправления городского округа, в том числе оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления городского округа в средствах массовой информации, подготовка информационных, справочных, методических материалов;

12) обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления между собой, взаимодействия органов местного самоуправления с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления иных муниципальных образований;

13) организация депутатских и публичных слушаний, собраний и конференций, опросов граждан;

14) проведение официальных городских мероприятий, приём и обслуживание делегаций и отдельных лиц, организация и проведение официальных приемов Мэра города, переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций и иных официальных городских мероприятий, а также информационное сопровождение официальных городских мероприятий, приобретение цветов, венков, сувенирной продукции и памятных подарков, изготовление нагрудных знаков, значков, официальных городских наград и наград Мэра города в целях награждения и поздравления трудовых коллективов предприятий, организаций и учреждений городского округа, руководителей территориальных органов государственной власти, органов государственной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления городского округа и Нижегородской области, руководителей организаций, предприятий и выдающихся людей г.Дзержинска и Нижегородской области, а также работников органов местного самоуправления городского округа в связи с профессиональными праздниками, знаменательными датами и ритуальными мероприятиями;

15) иные мероприятия, направленные на обеспечение функционирования органов местного самоуправления городского округа.

2. Обеспечение возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих должности муниципальной службы, муниципальных служащих и других работников органов местного самоуправления городского округа, осуществляется на основании действующего законодательства, а также в соответствии с порядком, устанавливаемым руководителями органов местного самоуправления городского округа.

Статья 3. Планирование и финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа

1. Планирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа, указанных в статье 2 настоящего Положения, осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Нижегородской области, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа.

2. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления осуществляется за счет средств городского бюджета в соответствии с утвержденными руководителями органов местного самоуправления городского округа сметами расходов на содержание Администрации городского округа город Дзержинск (далее - Администрации города) и Городской Думы городского округа город Дзержинск (далее - Городской Думы).

3. Минимальная количественная потребность на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления определяется с использованием статистических данных за истекшие периоды с учетом поправочных коэффициентов, связанных с изменением условий, численности персонала и поставленными задачами, по имеющимся нормативам или на основе утвержденных лимитов потребления. Расчеты минимальной потребности являются обоснованием для формирования сметы расходов на содержание Администрации города и Городской Думы.

4. Расходы на организацию и проведение официальных городских мероприятий планируются в расходной части городского бюджета на основании утвержденных руководителями органов местного самоуправления городского округа календарей проведения официальных городских мероприятий. Порядок расходования средств на организацию и проведение официальных городских мероприятий определяется руководителями органов местного самоуправления городского округа в соответствии с действующим законодательством.

Статья 4. Особенности материально-технического и организационного обеспечения деятельности Городской Думы

1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Городской Думы осуществляется в соответствии с Уставом городского округа город Дзержинск, Положением о Городской Думе, Положением об аппарате Городской Думы и другими правовыми актами.

2. Организационное, информационное, правовое, хозяйственное, материально-техническое (в том числе транспортное) и иное обеспечение Городской Думы осуществляется аппаратом Городской Думы и в необходимых случаях соответствующими структурными подразделениями Администрации города.

3. Администрация города на безвозмездной основе по письменному обращению депутатов Городской Думы предоставляет депутатам Городской Думы помещения в зданиях, находящихся в муниципальной собственности и закрепленных на праве оперативного управления за муниципальными учреждениями, для размещения приемных для обращения граждан на территории избирательного округа, по которому они избирались, а также услуги телефонной связи в указанных помещениях.

4. Техническое обслуживание, хозяйственное содержание, капитальный и текущий ремонт зданий и помещений, в которых располагается Городская Дума, осуществляет Администрация города.

Статья 5. Особенности материально-технического и организационного обеспечения деятельности Мэра города и Администрации города

Материально-техническое, организационное, информационное, правовое и хозяйственное обеспечение деятельности Мэра города и Администрации города осуществляется в соответствии с Уставом городского округа город Дзержинск, Положением об Администрации города и другими правовыми актами.

Статья 6. Контроль за расходованием бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа

Контроль за расходованием бюджетных средств городского округа на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления городского округа осуществляется руководителями органов местного самоуправления городского округа, а также иными органами, определенными законом.