Постановление председателя городской Думы №1 от 25.01.2019

Председатель городской Думы

г.Дзержинска

  П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

 «___25_» __января__ 2019 г.                                                              №_01___

 

Об организации личного приема граждан председателем городской Думы

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и в целях упорядочения организации работы по личному приему граждан председателем городской Думы,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации личного приема граждан председателем городской Думы.
2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

Председатель городской Думы                                        С.В.Попов

 

     УТВЕРЖДЕН

                 Постановлением  

                                                           председателя городской Думы

от «25» января 2019г. №01

 ПОРЯДОК

организации личного приема гражданпредседателем городской Думы

 

I. Общие положения

 1.1.    Прием граждан председателем городской Думыосуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Нижегородской области, городского округа город Дзержинск, а также настоящим Порядком.

1.2.    Личный прием граждан (далее – личный прием) по вопросам, входящим в компетенциюпредседателя городской Думы, проводится в целях поддержания непосредственных контактов председателя городской Думы с населением и оперативного решения актуальных вопросов на основе качественного и своевременного рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан (далее – обращений).

 II. Организация личного приема

 2.1.    График личного приема председателя городской Думыс указанием даты, времени, места приема, контактных телефонов утверждается председателем городской Думы и доводится до сведения населения через официальный сайт городской Думы в сети Интернетиразмещается на информационном стендевгородской Думе.

2.2.    В случае отсутствия председателя городской Думыв установленный день личного приема (командировка, отпуск и т.п.) прием граждан осуществляет заместитель председателя городской Думы, временно исполняющий обязанности председателя городской Думы.

2.3.    Организация личного приема председателя городской Думывозлагается на управление по взаимодействию с органами государственной власти, местного самоуправления, общественностью и СМИ городской Думы (далее – также Управление).

2.4.    Предварительную запись на личный прием осуществляет начальниксектора по взаимодействию с органами власти и связям с общественностью Управления ежедневно в рабочие дни в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядкагородской Думы.

2.5.    Основанием для записи на личный прием к председателю городской Думы являются, как правило, вопросы граждан, отнесенные непосредственно к компетенции председателя городской Думы, городской Думы.

2.6.    Обращения граждан о личном приеме, поступившие по почте или через официальный сайт городской Думы в сети Интернет, регистрируются в день поступления в отделе кадров и документационного обеспечения городской Думы и передаются председателю городской Думы не позднее следующего дня.

2.7.    В течение трех дней после регистрации, заявителю направляется сообщение о записи его на личный прием с указанием даты, места и времени личного приема.

2.8.    Запись на личный прием осуществляется в Журнале личного приема граждан (Приложение 1). Журнал оформляется, ведется и хранится в соответствии с правилами делопроизводства.

2.9.    Консультантсекторапо взаимодействию с органами власти и связям с общественностьюУправления заполняет на каждого записанного на личный прием Карточку личного приема гражданина (Приложение 2).

2.10.    При повторных обращениях в Карточке личного приема гражданина указываются данные о результатах первичного обращения.

2.11.    В случае если обращение гражданина содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию председателя городской Думы, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

2.12.    Гражданину может быть отказано в личном приеме, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных вопросов.

2.13.    Заполненные Карточки личного приема с приложением имеющихся документов(обращений, справок, ответов и др.) передаются до начала приема председателю городской Думыдля ознакомления.

 

III. Прием граждан

 

3.1.    Председатель городской Думы  проводит личный прием согласно очередности записи в Журнале личного приема граждан.

3.2.    Правом на первоочередной личный прием обладают:

1)       ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;

2)       инвалиды I группы и их опекуны, родители, опекуны и попечители детей-инвалидов;

3)       беременные женщины;

4)       родители, явившиеся на личный прием с ребенком в возрасте до трех лет.

3.3.    На личном приеме присутствует начальник сектора по взаимодействию с органами власти и связям с общественностьюи (или)консультантсектора по взаимодействию с органами власти и связям с общественностью Управления.

3.4.    По согласованию с главой города на личный прием могут быть приглашены руководители структурных подразделений администрации города для рассмотрения поставленных гражданами вопросов.

3.5.    При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также (при необходимости) документы, обосновывающие и поясняющие суть обращения.

3.6.    В случае если в ходе личного приема изложенные в устном обращении гражданина факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно, о чем делается запись в Карточке личного приема гражданина, а гражданин удостоверяет свое согласие личной подписью.В этом случае должностное лицо, осуществляющее прием, в пределах своей компетенции вправе удовлетворить просьбу, сообщив посетителю порядок и срок исполнения принятого решения, или отказать в удовлетворении просьбы, разъяснив мотивы отказа и порядок обжалования принятого решения.

В остальных случаях гражданину дается письменный ответ по существу поставленных вопросов. Его регистрационный номер и дата вносятся в Карточку личного приема гражданина.

3.7.    Результаты личного приема фиксируются в Журнале личного приема граждан.

 

IV. Рассмотрение письменных обращений, поступивших  во время личного приема председателя городской Думы

 

4.1.    Письменные обращения граждан, полученные на личном приеме, не позднее следующего дня передаются для регистрации в отдел кадров и документационного обеспечения городской Думы и направляются председателем городской Думы в соответствующее структурное подразделение городской Думы для рассмотрения и принятия мер по существу  вопроса.

4.2.    Не относящиеся к компетенции председателя городской Думы, городской Думыписьменные обращения, принятые по требованию гражданина, передаются в отдел кадров и документационного обеспечения городской Думы для направления в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина о переадресации его обращения.

4.3.    Ответ по результатам рассмотрения обращения гражданина направляется в его адрес за подписью председателя городской Думыне позднее тридцати дней со дня регистрации.

4.4.    Контроль за порядком прохождения и сроками рассмотрения письменных обращений граждан, поступивших на личном приеме председателя городской Думы, осуществляет управление по взаимодействию с органами государственной власти, местного самоуправления, общественностью и СМИ городской Думы.

 

 

 

Начальник управления по взаимодействию

с органами государственной власти,

местного самоуправления,

общественностью и СМИ                        А.А.Артеменко

 

Приложения к Постановлению №1