Решение от 22.05.2023 №486

Городская Дума

г. Дзержинска

 

Р Е Ш Е Н И Е

 

от 22 мая 023 г.                                                                                              № 486

 

Об утверждении Порядка взаимодействия органов местного самоуправления с МБУ «Централизованная библиотечная система» в целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления через библиотечные фонды

 

 

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле», Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Законом Нижегородской области от 01.11.2008 № 147-З «О библиотечном деле в Нижегородской области», на основании статьи 37 Устава городского округа город Дзержинск, городская Дума решила:

 

1.    Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия органов местного самоуправления с МБУ «Централизованная библиотечная система» в целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления через библиотечные фонды.

2.    Настоящее решение опубликовать в средствах массовой информации.

3.    Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

4.    Контроль за исполнением настоящего решения возложить на комитет городской Думы по правам человека, местному самоуправлению, правопорядку, связям с общественными организациями и депутатской этике.

 

 Председатель городской Думы                               Глава города

                                   В.Г. Николаева                                                    И.Н. Носков

 

 

 

 УТВЕРЖДЕН

 

 решением городской Думы                                                                       от 22 мая 2023 г. № 486

 

 

 

ПОРЯДОК

взаимодействия органов местного самоуправления с МБУ «Централизованная библиотечная система» в целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления через библиотечные фонды

 

Раздел I. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру взаимодействия органов местного самоуправления городского округа город Дзержинск (далее – город Дзержинск) с МБУ «Централизованная библиотечная система» в целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления города Дзержинска через библиотечные фонды.

1.2. В городе Дзержинске пользователям информацией обеспечивается возможность ознакомления через библиотечные фонды с информацией о деятельности следующих органов местного самоуправления города Дзержинска (далее – органы местного самоуправления):

1.2.1. Городской Думы города Дзержинска (далее – городская Дума).

1.2.2. Главы города Дзержинска (далее – глава города).

1.2.3. Администрации города Дзержинска (далее – администрация города).

1.2.4. Контрольно-счетной палаты города Дзержинска.

1.3. В целях обеспечения пользователям информацией возможности ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления через библиотечные фонды органы местного самоуправления взаимодействуют с МБУ «Централизованная библиотечная система» (далее –МБУ «ЦБС») в формах и в сроки, предусмотренные настоящим Порядком с соблюдением требований Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и иных нормативных правовых актов в сфере библиотечного дела, а также устава МБУ «ЦБС».

 

Раздел II. Состав информации о деятельности органов местного самоуправления, направляемой органами местного самоуправления для включения в библиотечный фонд

 

2.1. Органами местного самоуправления для включения в библиотечный фонд МБУ «ЦБС» (далее – библиотечный фонд) направляются следующие документы:

2.1.1. Устав городского округа город Дзержинск, муниципальные правовые акты о внесении изменений и дополнений в Устав городского округа город Дзержинск.

2.1.2. Решения, принятые на местных референдумах либо сходах граждан.

2.1.3. Правовые акты, изданные органами местного самоуправления и должностными лицами.

2.1.4. Ежегодные отчеты главы города о результатах его деятельности, деятельности администрации города, в том числе о решении вопросов, поставленных городской Думой.

2.1.5. Документы, содержащие информацию о наделении полномочиями, о прекращении полномочий руководителей органов местного самоуправления.

2.1.6. Справочники и иные документы, содержащие сведения о наименовании, структуре, почтовом адресе, адресе электронной почты, номерах телефонов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных органам местного самоуправления.

2.2. Не направляются для включения в библиотечный фонд документы, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего Порядка, если они:

2.2.1. Содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, или иные сведения ограниченного доступа.

2.2.2. Содержат персональные данные (за исключением персональных данных руководителей органов местного самоуправления).

2.2.3. Являются правовыми актами, изданными органами местного самоуправления и должностными лицами муниципального образования по вопросам кадрового, финансового, материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления.

2.2.4. Являются правовыми актами, изданными органами местного самоуправления и должностными лицами, и официально опубликованными в периодическом печатном издании, имеющемся в библиотечном фонде.

2.3. Документированная информация, предусмотренная пунктом 2.1 настоящего Порядка, включается в библиотечный фонд в форме документа на материальном (бумажном) носителе и (или) в форме электронного документа.

Если документированная информация, предусмотренная пунктом 2.1 настоящего Порядка, имеется в соответствующем органе местного самоуправления в форме документа на материальном (бумажном) носителе, она включается в библиотечный фонд в форме документа на материальном (бумажном) носителе.

Если документированная информация, предусмотренная пунктом 2.1 настоящего Порядка, имеется в соответствующем органе местного самоуправления в форме электронного документа, она включается в библиотечный фонд в форме электронного документа, а также в форме документа на материальном (бумажном) носителе.

 

Раздел III. Порядок включения в библиотечный фонд информации о деятельности органов местного самоуправления

 

3.1. Правовыми актами органов местного самоуправления или должностных лиц органов местного самоуправления определяется должностное лицо (должностные лица) соответствующего органа местного самоуправления, уполномоченное (уполномоченные) на отбор, обработку и направление документов, содержащих информацию о деятельности органа местного самоуправления, в МБУ «ЦБС» для включения в библиотечный фонд (далее – уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления).

Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления осуществляет свои функции в соответствии с настоящим Порядком.

3.2. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления:

3.2.1. Осуществляет анализ законченных делопроизводством документов в органе местного самоуправления в целях установления их соответствия требованиям пунктов 2.1 и 2.2 настоящего Порядка.

3.2.2. Изготавливает копии документов, отобранных в результате анализа, предусмотренного подпунктом 3.2.1 настоящего пункта.

3.2.3. Обеспечивает направление копий документов, предусмотренных подпунктом 3.2.2 настоящего пункта, в МБУ «ЦБС».

3.3. Ответственность за идентичность копии документа его подлиннику несет уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления.

3.4. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления ведет реестр (опись) документов, отобранных для направления МБУ «ЦБС», с присвоением указанным документам регистрационного номера.

3.5. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления осуществляет изготовление на материальном (бумажном) носителе документов, поступивших к нему в форме электронного документа. Ответственность за идентичность документа, изготовленного на материальном (бумажном) носителе, документу, поступившему в форме электронного документа, несет должностное лицо органа местного самоуправления, уполномоченное на направление документов в МБУ «ЦБС».

3.6. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления два раза в месяц (первого и шестнадцатого числа каждого месяца, а если указанные дни являются выходными или нерабочими праздничными днями – в рабочий день, следующий за соответствующим выходным или нерабочим праздничным днем):

3.6.1. Составляет реестр (опись) документов, ранее не направлявшихся в МБУ «ЦБС» (с указанием формы, в которой направляется документ, – документа на материальном (бумажном) носителе и (или) электронного документа) (далее – реестр (опись) документов, направляемых в МБУ «ЦБС»).

3.6.2. Подготавливает экземпляры документов, представленных в форме документа на материальном (бумажном) носителе и включенных в реестр (опись) документов, направляемых в МБУ «ЦБС», для направления их в МБУ «ЦБС».

3.6.3. Подготавливает экземпляры документов, представленных в форме электронного документа и включенных в реестр (опись) документов, направляемых в МБУ «ЦБС», на компьютерном накопительном устройстве для направления их в МБУ «ЦБС».

3.6.4. Подготавливает и обеспечивает подписание сопроводительного письма на имя руководителя МБУ «ЦБС» (далее – сопроводительное письмо).

3.7. Руководитель МБУ «ЦБС» определяет работника МБУ «ЦБС», уполномоченного на получение документов, подлежащих включению в библиотечный фонд, и на их обработку в целях включения в библиотечный фонд (далее – работник МБУ «ЦБС», уполномоченный на получение документов).

3.8. Работник МБУ «ЦБС», уполномоченный на получение документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в МБУ «ЦБС» сопроводительного письма, на основании данных реестра (описи) документов, приложенного к указанному сопроводительному письму:

3.8.1. Проверяет поступление документов на материальном (бумажном) носителе, возможность их прочтения и полноту.

3.8.2. Проверяет поступление документов на компьютерном накопительном устройстве, возможность их прочтения с использованием ЭВМ и полноту.

3.8.3. Определяет факт невключения документа в библиотечный фонд ранее.

3.9. В случае, если работник МБУ «ЦБС», уполномоченный на получение документов, установит факт непоступления в МБУ «ЦБС» документов, указанных в реестре (описи) документов, приложенном к сопроводительному письму, либо невозможность их прочтения или неполноту, он не позднее окончания соответствующего рабочего дня уведомляет уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, направившего документы, об указанных обстоятельствах и предлагает направить документ повторно.

В случае, если работник МБУ «ЦБС», уполномоченный на получение документов, установит факт включения документа в библиотечный фонд ранее, он не позднее окончания соответствующего рабочего дня уведомляет уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, направившего документы, об указанных обстоятельствах.

3.10. Работник МБУ «ЦБС», уполномоченный на получение документов, не позднее двух рабочих дней, следующих за днем поступления в МБУ «ЦБС» сопроводительного письма регистрирует поступившие документы в реестре (описи) документов, подлежащих включению в библиотечный фонд, передает их в структурное подразделение (должностному лицу) библиотеки в целях включения документов в библиотечный фонд в порядке, установленном законодательством о библиотечном деле, а также сообщает об этом уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления, направившего документы.

3.11. В случае обнаружения уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления неточностей в содержании документов, ранее направленных в МБУ «ЦБС», и (или) ошибок в присвоении им регистрационного номера указанное должностное лицо не позднее окончания рабочего дня, в котором выявлены такие ошибки, неточности в содержании документов, уведомляет об этом работника МБУ «ЦБС», уполномоченного на получение документов, и направляет ему соответствующий документ с устраненными неточностями в содержании в порядке, предусмотренном пунктами 3.6 – 3.10 настоящего Порядка.

3.12. В случае утраты или повреждения документа, поступившего в МБУ «ЦБС» в соответствии с настоящим Порядком, работник МБУ «ЦБС», уполномоченный на получение документов, не позднее рабочего дня, следующего за обнаружением факта утраты или повреждения документа, уведомляет уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, направившего документы, об указанных обстоятельствах, сообщает ему регистрационный номер утраченного или поврежденного документа, а также форму, в которой он был представлен до утраты или повреждения (на материальном (бумажном) носителе или в форме электронного документа).

3.13. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, направившего документы, в случае получения от работника МБУ «ЦБС», уполномоченного на получение документов, сообщения, предусмотренного пунктом 3.12 настоящего Порядка, не позднее очередного дня, предусмотренного абзацем первым пункта 3.6 настоящего Порядка, обеспечивает изготовление копии утраченного или поврежденного документа, а также его направление в МБУ «ЦБС» в порядке, предусмотренном пунктами 3.6 – 3.10 настоящего Порядка.

 

 

 

 

Председатель комитета

городской Думы                                                                        И.И. Трофимов