Постановление председателя городской Думы №10 от 30.09.2021

Председатель городской Думы
г. Дзержинска

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от «30» сентября 2021 г. №_10

Об организации работы с персональными данными пользователей интернет сайта городской Думы

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 27.06.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением председателя городской Думы от 07.04.2021 №5 «Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в городской Думе», постановлением председателя городской Думы от 18.06.2021 №9 «Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных в городской Думе города Дзержинска», руководствуясь Уставом городского округа город Дзержинск

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок работы обработки персональных данных пользователей интернет-сайта городской Думы (www.dumadzr.ru).

2. Начальнику отдела кадров и документационного обеспечения организационного управления (Загуменнова Е.А.) ознакомить с настоящим постановлением заинтересованных лиц.

3. Настоящее постановление опубликовать в средствах массовой информации.
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Председатель городской Думы В.Г. Николаева

УТВЕРЖДЕН
постановлением председателя городской Думы
от «30» сентября 2021 № 10

Порядок
обработки персональных данных пользователей интернет-сайта городской Думы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок обработки персональных данных пользователей интернет-сайта городской Думы (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 27.06.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций», постановлением председателя городской Думы от 07.04.2021 №5 «Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в городской Думе», постановлением председателя городской Думы от 18.06.2021 №9 «Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных в городской Думе города Дзержинска», Уставом городского округа город Дзержинск.

2. Порядок обработки персональных данных

Граждане, желающие направить обращение в адрес городской Думы с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» заполняют форму обращений граждан, размещенную на официальном сайте городской Думы www.dumadzr.ru в разделе «Интернет-приемная».
В обращении, поданном в электронной форме через официальный сайт городской Думы граждане в обязательном порядке указывают следующие персональные данные:
-фамилию, имя, отчество;
-домашний адрес;
-контактный телефон;
-адрес электронной почты;
-иные персональные данные, которые гражданин желает указать в обращении.
Граждане, направившие обращение в адрес городской Думы через «Интернет-приемную» на официальном сайте, после заполнения контактных данных и вопроса обращения, дают согласие на обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27.06.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Обработка песрональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращения осуществляется муниципальными служащими управления по взаимодействию с органами государственной власти, местного самоуправления, общественностью и СМИ.
Обращение, поступившее в городскую Думу через официальный сайт, формируется в виде электронного письма и отправляется на сервер электронной почты в электронный ящик otdel-pisem@dumadzr.ru.
Далее обращение, проходит процедуру регистрации и загрузки в систему электронного документооборота (СЭД) для дальнейшего рассмотрения и подготовки ответа в соответствии с постановлением председателя городской Думы от 07.04.2021 №5 «Об утверждении порядка рассмотрения обращений граждан в городской Думе».
Обращение, поступившее в городскую Думу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке и в сроки установленные Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций» завершающим этапом работы с обращением является выгрузка обращения, и всех документов, связанных с ним, из системы электронного документооборота (СЭД) на закрытый информационный ресурс ССТУ.РФ (Сетевой Справочный Телефонный Узел), в его специальный раздел – «Результаты рассмотрения обращений».
Мониторинг и анализ результатов рассмотрения обращений, а также анализ мер, принятых по таким обращениям, осуществляются с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации требований о защите персональных данных и о защите информации ограниченного доступа, о недопущении разглашения сведений, содержащихся в обращениях, а также сведений, касающихся частной жизни граждан, без их согласия.

Руководитель аппарата городской Думы – начальник организационного управления И.В. Городинская